Recruitmentstrategie en RPO combineren: slimme werving voor consultancybedrijven
Werven in consultancy is grillig. Soms heb je razendsnel mensen nodig voor een nieuw project, en even later staat alles weer stil. Toch wil je kwaliteit, snelheid én grip houden. Dat lukt alleen met een goede recruitmentstrategie. En die werkt het best in combinatie met RPO: recruitment process outsourcing. In deze blog lees je hoe dat werkt, waar het winst oplevert en wat het concreet betekent voor jouw bureau.
Waarom een recruitmentstrategie essentieel is
Een recruitmentstrategie is een plan waarmee je de juiste mensen op het juiste moment aantrekt en behoudt. Niet vanuit onderbuik of haast, maar op basis van data, doelen en capaciteit. Voor consultancybedrijven betekent dit onder andere:
zicht houden op geplande en verwachte instroom
sturen op kwaliteit in plaats van snelheid
het kunnen uitleggen aan klanten hoe je aan mensen komt
schaalbaarheid in lijn met opdrachtvolume
Een recruitmentstrategie helpt je vooruit te denken, zodat je niet telkens in de stress schiet als er vijf FTE nodig zijn in week 2 van een nieuwe klantdeal (Timetohire).
Bekijk hoe wij dit aanpakken bij SENSE Recruitment.
Wat is RPO?
RPO staat voor recruitment process outsourcing. Je besteedt (een deel van) je wervingsproces uit aan een externe partij. Niet via losse bemiddeling, maar structureel — met vaste afspraken over wat er geleverd wordt, hoe, binnen welk profiel en met welke snelheid.
Het verschil met interim recruiters? Een RPO-partner werkt met jou samen op de achtergrond. Ze bouwen mee aan je employer brand, processen en kwaliteit. Geen quick fix, maar een verlengstuk van je team (Randstad Enterprise).
Waarom juist consultancybedrijven RPO inzetten
Consultancybureaus hebben andere uitdagingen dan de gemiddelde organisatie. Denk aan:
Onvoorspelbare vraag: opdrachten komen soms in één keer binnen
Nicheprofielen: business consultants, procesverbeteraars of data-analisten
Klantdruk: verwachtingen over levertijd en professionaliteit liggen hoog
Beperkte recruitmentcapaciteit: vaak maximaal één recruiter in dienst
Daarom kiezen consultancybedrijven steeds vaker voor RPO. Je behoudt de regie, maar krijgt toegang tot sourcingkracht, tooling, netwerken en expertise. En je voorkomt dat jouw accountmanagers zelf CV’s moeten doorspitten tijdens het project voorbereiden.
Hoe werkt dat dan in de praktijk?
Stel: jouw bureau heeft net een meerjarig contract binnengesleept bij een overheidsorganisatie. In het voorstel heb je al teamcapaciteit ingetekend. Nu moet je die waarmaken. Met RPO zorg je dat:
Profielen al klaarstaan of snel gevonden worden
Kandidaatervaring en klantervaring op elkaar aansluiten
Sourcing en screening lopen terwijl jij het projectteam voorbereidt
Alles verloopt via jouw naam, systemen en toon
RPO maakt je schaalbaar, zonder aan kwaliteit in te boeten. Kandidaten merken niet eens dat het deels extern is geregeld (Serendi).
Valkuilen die je wilt vermijden
RPO werkt alleen als je duidelijke afspraken maakt en samenwerkt alsof het je eigen team is. Veelgemaakte fouten:
Denken dat je alles los kunt laten
Geen tijd investeren in briefing of samenwerking
Het inzetten als ‘noodgreep’ in plaats van strategisch model
Let daarom op afspraken over samenwerking, cultuur en rollen. En zorg dat de RPO-partner ook begrijpt wat jouw klant belangrijk vindt, niet alleen jij als bureau (Neontri).
Bij SENSE koppelen we altijd een vast team aan jouw organisatie. Zo houden we lijnen kort en zorgen we dat we snappen wat jij nodig hebt. Bekijk onze werkwijze.
Voordelen op korte én lange termijn
De meeste consultancybedrijven stappen in met één of twee rollen via RPO. Maar op termijn groeit dit vaak uit tot een strategisch partnerschap. Je leert elkaars manier van werken kennen, waardoor je:
Sneller schakelt bij nieuwe opdrachten
Minder tijd kwijt bent aan overdracht of inwerken
Processen kunt optimaliseren (bijv. candidate journey of ATS-structuur)
Betere data krijgt over doorlooptijd en kwaliteit per functie
Het resultaat: een snellere start op klantprojecten, hogere plaatsingskwaliteit en minder druk op je interne team.
Hoe kies je de juiste RPO-partner?
Voor consultancy is dat extra belangrijk. Je wilt een partner die begrijpt:
Hoe je klantrelaties en werving aan elkaar verbonden zijn
Wat de eisen zijn qua snelheid, profiel en presentatie
Dat sourcing geen eenmalige actie is, maar een lopend proces
Let daarom op branchekennis, ervaring met consultancy, datagedreven aanpak én vaste contactpersonen (Forp).
Bij SENSE werken we al jaren samen met advies- en projectorganisaties. Van kleine bureaus tot grotere scale-ups. Altijd vanuit de inhoud. Altijd gericht op resultaat.
Wil je recruitment zo organiseren dat het meebeweegt met je klantprojecten? Bekijk onze RPO oplossingen of neem contact op. We denken mee. Zonder poespas. Wel met resultaat.
